Stappenplan & tips bij het implementeren van een standaard

Op deze pagina vind je informatie over het werken met een standaard. We doen dit aan de hand van een stappenplan, tips en achtergrondinformatie over de documenten waaruit een standaard bestaat. Heb je na het lezen van deze pagina nog vragen? Bekijk dan ook de  pagina met veelgestelde vragen.

De definitie van een standaard staat beschreven in een aantal documenten. In onderstaand overzicht kun je zien welke documenten er zijn. Op dit moment ondersteunen de Vektis standaarden berichtuitwisseling in 2 formaten: flatfile-ASCII en XML.

Stappenplan & tips bij het werken met een standaard

Aan de hand van het volgende stappenplan maak je je het werken met standaarden gemakkelijk eigen.

Stap 1 Standaardbeschrijving lezen

Lees voordat je begint de standaardbeschrijving. De standaardbeschrijving bevat algemene informatie over de standaard en het proces dat het ondersteunt.

Stap 2 Berichtenspecificaties lezen

Bekijk de informatie in de berichtspecificaties. De pdf-versie geeft de informatie in beschrijvende vorm, terwijl de Excel versie per element de te implementeren informatie, zoals veldtype, -lengte, -identificatie, en dergelijke gestructureerd weergeeft. Lees ook de informatie uit het bedrijfs- en controleregels document. Daarin staat beschreven aan welke regels de informatie in het bericht moet voldoen. Dit is bepalend voor jouw software bij het opstellen van een geldig declaratiebericht. In het geval van een standaardtype XML zijn met de verwerking van de XSD en XSLT’s in jouw software de controle niveaus 1 t/m 5 uit het Bedrijfs- en controleregelsdocument geïmplementeerd.

De invulinstructie geeft informatie over hoe je er in complexe situaties voor kunt zorgen dat jouw software de benodigde informatie juist vertaalt naar de vulling van 1 of meer rubrieken in het bericht op basis van de standaard.

Stap 3 Testberichten gebruiken

Als je de standaard hebt ingebouwd in de software, gebruik de testberichten dan als voorbeeldberichten om de werking te toetsen. De testgevallen zijn functionele beschrijvingen.

Stap 4 Retourbericht

Voor een juiste proces verwerking binnen het digitale berichtenverkeer is er voor elke standaard een retourbericht gedefinieerd. Voor het bijbehorende retourbericht worden alleen de berichtspecificaties in pdf en xlsx formaat gepubliceerd. De standaardbeschrijving, invulinstructie, bericht- en controleregels documenten gepubliceerd bij het ’heen‘ bericht bevatten ook informatie voor de implementatie van het retourbericht.

Zorg voor het juist implementeren met een goede uitleg over de afkeur van declaraties op basis van de retourcodelijsten COD954-VEKT of COD957-VEKT. Meer uitleg over de retoursystematiek vind je op de retourinformatie pagina.

Stap 5 Codelijsten en prestatiecodelijsten

In het berichtenverkeer maken we gebruik van codelijsten met als doel het standaardiseren van informatie in de uitwisseling. In de documentatie van een standaard staat beschreven welke codelijsten er binnen deze standaard worden gebruikt en welke prestaties mogen worden gedeclareerd. De prestaties, die zorgsoort specifiek zijn, vind je als code in de prestatiecodelijsten.

Stap 6 Declareren via VECOZO

Het operationele declaratie-berichtenverkeer, op basis van geïmplementeerde standaarden, wordt gefaciliteerd door VECOZO. VECOZO verzendt het bericht en controleert het op technische juistheid aan de hand van regels die beschreven staan in de bedrijfs- en controleregels (RBC). Voordat een declaratie wordt ingediend, wordt eerst de controle op verzekeringsgegevens (COV) gedaan. COV is een dienst van VECOZO.

Hulp nodig?

Heb je technische ondersteuning nodig bij de implementatie of heb je vragen over het gebruik van een standaard, stuur dan een mail naar standaardisatie@vektis.nl of bel naar 030-800 8300.