Administratief medewerker secretariaat

 

De informele werksfeer met fijne collega’s en onderdeel zijn van het hechte team van het secretariaat, maakt werken bij Vektis tot een plezier. Service staat bij ons hoog in het vaandel. Naar onze klanten maar ook naar onze collega’s toe proberen wij met een glimlach iedereen van dienst te zijn en kleine brandjes te blussen.

Vind je het leuk om administratieve en facilitaire taken op je te nemen en werk je graag in teamverband, kom dan ons team versterken.

 

 

Zeist, nabij Utrecht, 24 uur per week op maandag tot en met woensdag.


Je nieuwe functie

Je bent een echte regelaar en gastvrijheid staat bij jou hoog in het vaandel. Je beantwoordt de telefoon,  geeft algemene informatie, verbindt door en handelt de telefoongesprekken zelfstandig af. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het  beheer van onze algemene mailboxen. Geen dag is hetzelfde: je beheert de  voorraad kantoorartikelen en het drukwerk en onderhoudt de koffieautomaten. Het regelen van vergaderzalen met de daarbij behorende faciliteiten kunnen je collega’s aan je overlaten. Daarnaast ondersteun je bij allerlei facilitaire en licht administratieve werkzaamheden.

Over jou

Wanneer onze klanten en relaties contact opnemen met ons, dan is hun eerste contactmoment vaak met ons Secretariaat. Je bent dan ook het visitekaartje van Vektis. Ben je gastvrij en regel jij zaken graag tot in de puntjes? En vind je het ook leuk om licht administratief werk te doen? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken! Jij bent een enthousiaste en representatieve collega die graag in een duobaan werkt. Uiteraard ga je vertrouwelijk om met informatie. Daarnaast heb je:

  • ervaring met het Officepakket
  • een servicegerichte flexibele houding
  • uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Ben je daarnaast ook stressbestendig en heb je een goede telefoonstem? Dan zijn we extra blij met je sollicitatie. 

Je nieuwe werkgever

Vektis is hét business intelligence centrum voor de zorg. Met ruim 120 mensen zetten wij ons dagelijks in voor betere zorg in Nederland. Het is plezierig werken bij ons. Daar doen we veel aan: wij bieden je een moderne werkplek, flexibele werktijden en een open, informele werksfeer. Ons kantoor ligt in een bosrijke omgeving dicht bij het centrum van Zeist. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en je kunt er vrij parkeren. Even een frisse neus halen in het bos of een boodschap doen? Geen probleem, dat doen wij zelf ook vaak.

Vektis is volop in beweging, zoals veel organisaties dat zijn. Jij speelt daar zelf, samen met je teams, een grote rol in. Uiteraard vergeten we daarbij ook jouw eigen ontwikkeling niet. Je kunt je kennis verbreden óf verdiepen in de Vektis Academy. Bijvoorbeeld op het gebied van datavisualisatie of communicatie.

Lijkt het je wat? We ontvangen graag jouw cv en motivatie. Dan drinken we misschien binnenkort samen die kop koffie. Stuur jouw cv en motivatie aan werken@vektis.nl.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Bel 030 8008 300 voor meer informatie.

Wij wensen geen acquisitie naar aanleiding van deze vacature.