Nieuwe Vektis dashboards: de voordelen en uitdagingen

Niet alleen vektis.nl heeft een nieuwe uitstraling gekregen, ook de dashboards van Vektis zijn vernieuwd. Dit komt door de overstap naar Power BI: de data- en visualisatie applicatie van Microsoft.

In dit achtergrondartikel lees je welke voordelen de overstap naar de nieuwe dashboards oplevert en welke uitdagingen Vektis onderweg tegenkwam.

Met Power BI kan Vektis de data in moderne grafieken, tabellen en andere visualisaties vormgeven. Hierdoor kunnen gebruikers sneller trends en ontwikkelingen zien en zo beter onderbouwde keuzes maken. Het openbare dashboard Zorggebruik is een mooi voorbeeld van een nieuw dashboard.

Een ander voordeel van Power BI is de interactieve manier waarop informatie wordt gepresenteerd. Gebruikers kunnen zelf filters toepassen, inzoomen op specifieke onderwerpen en gegevens vanuit verschillende perspectieven bekijken. Zo vinden gebruikers sneller de informatie die voor hen relevant is. 

Volgens informatiespecialist Jens Hartkamp van Vektis is dit nog maar het begin: “We hebben een mooie stap vooruit weten te realiseren en het leuke is dat we nog lang niet klaar zijn. Er komen regelmatig nieuwe functionaliteiten bij. De komende tijd krijgen we steeds meer de ruimte om die functionaliteiten te ontdekken en hoe we hiermee nog meer tegemoet kunnen komen aan de wensen van onze gebruikers.”

De dashboards zijn slimmer opgebouwd. Dit is voor gebruikers misschien nog niet direct zichtbaar, maar op de lange termijn gaan gebruikers het verschil zien. Informatiespecialist Malou van Greuningen: “De overstap naar Power BI heeft ons de kans gegeven om de data achter de rapporten slimmer op te bouwen. Nu dit gelukt is kunnen we de data in de dashboards sneller en eenvoudiger updaten." Vektis hoopt zo meer tijd te krijgen om met nieuwe vraagstukken aan de slag te gaan. 

Eind 2025 zette Vektis de eerste Power BI-rapportages live voor een kleine groep testgebruikers. Eva Severijnen, informatiespecialist en projectcoördinator Power BI bij Vektis blikt terug: “Een van de grotere uitdagingen was dat in korte tijd heel veel collega’s uit verschillende teams nieuwe kennis moesten opdoen en op dezelfde manier moesten gaan denken en werken. Ondertussen volgden nieuwe ontwikkelingen vanuit Microsoft zich snel op. Daarnaast hadden we te maken met complexe technische uitdagingen om de data veilig in Power BI beschikbaar te stellen. Dit was een tijdrovend proces. Ook leidde de groei van onze informatieproducten ertoe dat we geregeld terug moesten naar de tekentafel."

En inmiddels zijn er 15 dashboards live op de nieuwe site en er volgen steeds meer nieuwe dashboards op vektis.nl (Zorgprisma) en in Mijn Vektis. Eva: "We hebben een grote stap gemaakt naar een duurzamer proces, meer consistentie én modernere dashboards. Hier zijn we heel trots op! Niet alleen mijn collega’s Jens en Malou, maar ook heel veel andere collega’s hebben hier aan bijgedragen. De komende tijd blijven we door ontwikkelen. Het proces naar livegang moet nog sneller en we moeten nog heel veel dashboards van zorgprisma.nl naar Mijn Vektis overzetten in deze nieuwe vorm. We hopen dat de nieuwe dashboards onze gebruikers gaan helpen om nog beter en sneller hun werk te doen!”