Vragenlijst basis praktijkinformatie paramedie
Hoe en wanneer is jouw praktijk bereikbaar voor cliënten? Geef het door in de 'Vragenlijst basis praktijk informatie paramedie'
Veelgestelde vragen over vragenlijsten
-
Om de administratie voor jou te beperken heeft Vektis al veel stappen voorbereid:
- Wij zorgen ervoor dat je AGB-registratie gekoppeld is aan bronnen zoals het BIG-register en de Kamer van Koophandel. Je hoeft je AGB-registratie daardoor alleen te controleren op juistheid en volledigheid. Omdat wij je benaderen via e-mail is het belangrijk dat jouw e-mail up-to-date is, controleer daarom je e-mailadres in Mijn Vektis.
- De overige gegevens vul je aan door het invullen van een vragenlijst. Het controleren en aanvullen van de informatie duurt ongeveer 15 minuten. In volgende jaren hoef je de gegevens alleen nog te controleren en waar nodig bij te werken. Vektis vult alle eerder geregistreerde informatie automatisch in.
- Vektis deelt de gegevens met alle relevante zorgverzekeraars. Je hoeft hiervoor zelf geen actie (meer) te ondernemen.
-
De vragenlijsten zijn een gezamelijk initiatief van verschillende landelijke partijen binnen de zorgsector, bijvoorbeeld zorgverzekeraars, beroepsorganisaties, zorgkantoren, patiëntvertegenwoordigers. De inhoud van de vragenlijsten is afgestemd met deze partijen.
Vragenlijst Huisartsenzorg
Deze vragenlijst is een initiatief van alle zorgverzekeraars en de Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV).
Vragenlijst Paramedie
Deze vragenlijst is een initiatief van alle zorgverzekeraars en en de paramedische beroepsorganisaties (EN, KNGF, NVD, NVH, NVLF en VvOCM, zie ook het Paramedisch Platform Nederland).
Vragenlijst Wijkverpleging
Deze vragenlijst is ontstaan vanuit het Hoofdlijnenakkoord wijkverpleging 2019-2022 en is samengesteld door ActiZ, Zorgthuisnl, PFN, VNG, V&VN, ZN en VWS.
Vragenlijst Geboortezorg
Deze vragenlijst is een initiatief van alle zorgverzekeraars.
Vragenlijst Wlz
Deze vragenlijst is een initiatief van de zorgkantoren, het Zorginstituut Nederland (ten behoeve van programma Kik-V) en de Patiëntenfederatie Nederland (Zorgkaart Nederland).
-
Je kunt op ieder moment wijzigingen doorgeven, bijvoorbeeld wanneer je openingstijden veranderen of je praktijk verhuist. De wijzigingen die je doorgeeft, worden automatisch gedeeld met zorgverzekeraars. Dit is vooral handig wanneer afspraken of contractgegevens gedurende het jaar wijzigen. Zo beschikken zorgverzekeraars altijd over de meest actuele informatie.
Geef wijzigingen wel tijdig door, bij voorkeur vóór de contracteerronde. Hiermee voorkom je vertragingen tijdens de contractering.
Let op: de vragenlijst geboortezorg kan alleen tussen 1 april en 1 september ingevuld worden. Lees hier meer over vragenlijst geboortezorg.
-
Het invullen van de vragenlijst is niet verplicht, maar er zijn wel gevolgen als je het niet doet. Zorgverzekeraars baseren de afspraken die ze met je (willen) maken op de gegevens die in het AGB-register en de vragenlijst aanvullende informatie staan. Het niet (optijd) invullen van de vragenlijst kan dus gevolgen hebben voor de contractering. Ook zorgzoekers en-vinders maken gebruik van deze informatie, om een zo goed mogelijk beeld van de praktijk te kunnen tonen.
-
Je vult de vragenlijst in via jouw Mijn Vektis-account. Je kunt hier een account aanmaken. Hierna kun je de vragenlijst toevoegen aan je account, nadat de onderneming jou toestemming heeft gegeven voor het invullen van de vragenlijst, staat deze in jouw Mijn Vektis-dashboard.
Lees hier meer over het aanvragen van toegang.
-
Er is geen vast persoon binnen de praktijk die de vragenlijst moet invullen. Met je Mijn Vektis-account vraag je eenmalig toestemming aan bij de onderneming om de vragenlijst in te mogen vullen. De autorisatiebeheerder van de onderneming ontvangt vervolgens een e-mail, waarmee de autorisatiebeheerder die toestemming kan geven.
Lees hier meer over toegang.
-
Je kunt de vragenlijst onbeperkt aanpassen en opnieuw insturen. We bewaren altijd alleen de meest recent ingestuurde versie. Wijzigt er iets binnen je praktijk? Dan is het belangrijk om de wijzigingen door te geven. Je kunt het formulier op elk moment aanpassen en opnieuw verzenden.
-
Ja, het is belangrijk om voor elke locatie (vestiging) de vragenlijst in te vullen. Als je een vestiging in het overzicht mist, komt dat omdat deze nog niet staat geregistreerd in het AGB-register. Voeg de vestiging toe in je Mijn Vektis-account.
-
In jouw Mijn Vektis-account kun je meerdere ondernemingen koppelen aan je account. Je koppelt de onderneming aan jouw Mijn Vektis-account door op 'Koppel onderneming' te klikken.
Wij sturen de aanvraag voor het koppelen naar de autorisatiebeheerder van de onderneming. Hierna kun je de vragenlijst toevoegen aan je account en staat deze in jouw Mijn Vektis-dashboard.
Lees hier meer over het aanvragen van toegang.
-
Je kunt de vragenlijst niet tussentijds opslaan. Het is wel mogelijk om de vragenlijst in te sturen als nog niet alle vragen zijn ingevuld. Je kunt de vragenlijst daarna op elk moment aanpassen en opnieuw insturen. We bewaren daarbij altijd je meest recent ingestuurde antwoorden.
We adviseren je echter om de vragenlijst zo volledig mogelijk in te vullen. Zo voorkom je dat zorgverzekeraars het contract met jouw praktijk baseren op onjuiste of onvolledige informatie. Bovendien kunnen zij hun verzekerden dan beter en nauwkeuriger informeren over jouw praktijk.
-
Je vult de vragenlijst in voor de hoofdvestiging. Hebben andere vestigingen afwijkende openingstijden? Dan kun je deze in de vragenlijst apart aangeven.
-
Door de centrale vastlegging maken we het mogelijk dat alle zorgverzekeraars over deze gegevens beschikken. Dat betekent dat de zorgaanbieder de informatie niet per zorgverzekeraar afzonderlijk hoeft aan te leveren. Dit bespaart de zorgaanbieder administratieve lasten, waardoor er meer ruimte is voor het leveren van zorg. Daarnaast wordt met deze centrale vragenlijst ook één van de knelpunten uit (Ont)regel de Zorg aangepakt, namelijk de verschillende uitvragen van de serviceaspecten.
-
Met de vragenlijst wordt generieke en niet-concurrentiële informatie opgevraagd over je praktijk. Het kan voorkomen dat een zorgverzekeraar je, in verband met de zorginkoop, nog een aantal specifieke vragen stelt. Het gaat dan om vragen die niet generiek zijn voor alle zorgverzekeraars en die voor een specifieke zorgverzekeraar wel van belang zijn. Zorgverzekeraars doen dit alleen als het echt nodig is.
-
De gegevens worden direct verwerkt na het indienen van de vragenlijst.
-
Vektis zorgt ervoor dat de aanvullende praktijkgegevens beschikbaar zijn voor zorgverzekeraars. Zo beschikken deze partijen over dezelfde actuele informatie. Zorgverzekeraars mogen deze gegevens alleen gebruiken ten behoeve van zorginkoop en het informeren van hun verzekerden, zoals contractueel overeengekomen tussen zorgverzekeraars en zorgaanbieder. Daarnaast is deze informatie ook van belang voor de vermelding in zorgzoekers en -vinders, zodat patiënten weten hoe en wanneer zij bij de praktijk terecht kunnen.
-
We hebben te maken met wet- en regelgeving omtrent privacy, waarin is bepaald dat degene waarvan de gegevens worden vastgelegd en gebruikt, akkoord moeten gaan met het feit dat dit gebeurt. Daarom wordt voor deze aanvullende gegevens ook akkoord gevraagd op algemene voorwaarden. Zonder akkoord kan de zorgverzekeraar geen beschikking krijgen over de aanvullende gegevens.