Veelgestelde vragen

Je kunt op ieder moment wijzigingen doorgeven. Bijvoorbeeld wanneer [CM1] er iets wijzigt in de zorg die geleverd wordt bij de vestiging. Zorgkantoren en Zorgkaart Nederland worden automatisch op de hoogte gesteld van wijzigingen die je doorvoert.

Zodra je de vragenlijst hebt ingevuld of bewerkt, worden deze gegevens gelijk verwerkt. Je zal in het portaal voor de vragenlijst jouw zojuist ingevulde gegevens zien staan en de zorgkantoren en Zorgkaart Nederland hebben direct toegang tot deze nieuwe gegevens.

Door bij Vektis de gegevens over jouw instelling te registreren, hebben alle zorgkantoren, het Zorginstituut Nederland en de Patiëntenfederatie Nederland (Zorgkaart Nederland) inzicht in deze gegevens. Zo kunnen zorgkantoren een passende overeenkomst met je sluiten en weten cliënten en verwijzers je goed te vinden.

Het voordeel is dus dat je de gegevens nog maar op één centrale plek hoeft in te vullen, dit draagt bij aan de administratieve lastenverlichting van jouw instelling.

Je levert via de vragenlijst Wlz informatie aan over het zorgaanbod, de woonmogelijkheden en de bereikbaarheid en toegankelijkheid van de locaties van de instelling.  

Deze vragenlijst is een aanvulling op de informatie in het AGB-register. In het AGB-register leggen we algemene informatie vast over de instelling, zoals NAW-gegevens en de bevoegdheden. Hiermee krijgen zorgkantoren een optimaal beeld van jouw instelling om een passende overeenkomst af te sluiten. Ook ben je als instelling goed vindbaar en zichtbaar op Zorgkaart Nederland. 

Het niet invullen van de vragenlijst kan consequenties hebben. Want zorgkantoren beschikken dan niet over de noodzakelijke informatie om de zorginkoop en contractering met jouw instelling goed uit te voeren. Het gevolg hiervan kan zijn dat zorgkantoren je geen of een onvolledig/onjuist contract (kunnen) aanbieden en dat zij hun verzekerden niet (kunnen) informeren over jouw instelling. Daarnaast is je onderneming niet juist/onvolledig vindbaar en zichtbaar in zorgzoekers en –vinders zoals Zorgkaart Nederland.

Elke vraag in het webformulier is verplicht. Je kunt het formulier dus pas insturen als alle vragen zijn beantwoord.

Je kunt dezelfde vragenlijst steeds opnieuw invullen en verzenden, hier zit geen beperking op. Alleen de laatst ingevulde vragenlijst wordt bewaard. Zodra er zaken wijzigen, is het belangrijk de antwoorden te actualiseren. Je kunt het formulier dus op elk moment aanpassen en opnieuw naar ons verzenden.

Vektis stelt de informatie uit de vragenlijst Wlz beschikbaar aan zorgkantoren, het Zorginstituut Nederland en de Patiëntenfederatie Nederland (Zorgkaart Nederland). Met deze centrale uitvraag kan het zorgkantoor een passende overeenkomst met jouw instelling sluiten en weten cliënten en verwijzers je goed te vinden. We delen altijd alleen de meest actuele ingevulde gegevens van jouw instelling.

De vragenlijst Wlz is een gezamenlijk initiatief van de zorgkantoren, het Zorginstituut Nederland (ten behoeve van programma Kik-V) en de Patiëntenfederatie Nederland (Zorgkaart Nederland).

Ja, het is belangrijk om voor elke locatie (vestiging) de vragenlijst in te vullen. Als je een vestiging in het overzicht mist, komt dat omdat deze nog niet staat geregistreerd in het AGB-register. Via Mijn Vektis kun je een vestiging toevoegen aan de onderneming. Hiervoor moet de vestiging ook bij de KvK-registratie van de onderneming opgenomen zijn. 

Meerdere vestigingen binnen hetzelfde postcodegebied mogen als 1 vestiging geregistreerd worden.

Klik in het dashboard van je Mijn Vektis-account op 'Koppel onderneming' om een nieuwe onderneming toe te voegen aan je account. Wij sturen de aanvraag voor de koppeling naar de bij ons bekende contactpersoon van de onderneming. Wanneer de aanvraag wordt goedgekeurd, zie je de onderneming in je dashboard staan en kun je de vragenlijst voor deze onderneming invullen.

Nee, dit hoeft niet. De vragen zijn in dit geval samengevoegd in één dynamische vragenlijst. Hiermee zorgen we dat u alleen de vragen hoeft te beantwoorden die relevant zijn voor uw organisatie. 

Als jouw instelling geen gehandicaptenzorg of V&V Wlz zorg levert, hoef je de vragenlijst vooralsnog niet in te vullen. Wel kun je alvast de AGB-registratie actualiseren.

Ja, ook als jouw organisatie (nog) geen overeenkomst afsluit met zorgkantoren maar bijvoorbeeld alleen zorg levert op basis van PGB is het invullen van de vragenlijst aan te raden.

Je levert via de vragenlijst Wlz informatie aan over het zorgaanbod, de woonmogelijkheden en de bereikbaarheid en toegankelijkheid van de locaties van de instelling. Deze informatie toont Zorgkaart Nederland zodat patiënten en hun naasten een goede zorgkeuze kunnen maken.