Veelgestelde vragen

Het AGB-register is hét identificerende register in de zorg, met de AGB-code als unieke sleutel. Met een AGB-code wordt declareren, zorginkoop, het contracteren en het 'gidsen' van zorg (via bijvoorbeeld zorgzoekers) mogelijk gemaakt. 

Het AGB-register kent 3 types zorgpartijen: ondernemingen, vestigingen en zorgverleners. Een zorgverlener is in AGB altijd gerelateerd aan één of meerdere vestiging(en) waar die werkzaam is. (Een aantal soorten AGB-codes zijn een uitzondering, bijvoorbeeld AGB-codes voor PGB en basisartsen.). Een vestiging is altijd weer gerelateerd aan een onderneming. Via je AGB-code is relevante informatie zichtbaar zoals de bevoegdheid, die aangeeft welke zorg geleverd kan worden.

De kwaliteit en actualiteit van het AGB-register wordt geborgd door koppelingen met bronregisters. Voorbeelden hiervan zijn onder andere het KvK-register en het BIG-register. Wijzigingen in de registratie bij deze registers hebben een directe invloed op de gekoppelde AGB-registratie. Ondanks deze koppelingen, blijft de eigenaar van de AGB-code uiteindelijk wel zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de eigen AGB-registratie. 

Iedereen die zoekt in het AGB-register via onze website, kan je AGB-registratie met openbare gegevens zien.

Daarnaast kunnen afnemers van de AGB-Raadpleegservice deze openbare gegevens ophalen, bijvoorbeeld voor declaratie-doeleinden en verwijzingen.

De zorgverzekeraars hebben ook de mogelijkheid om gegevens in te zien die niet openbaar zijn. 

Via de AGB-webzoeker kun je je eigen AGB-registratie inzien. Alle informatie in de AGB-webzoeker is openbaar; privacygevoelige informatie wordt hier niet getoond. Je kan zoeken op AGB-code, naam of adres(alleen bij ondernemingen en vestigingen). Om ook de niet-openbare gegevens van je AGB-registratie in te zien, log je in op je Mijn Vektis-account.  

Ben je zorgverlener, dan zijn deze gegevens uit het AGB-register openbaar:

• Basisgegevens; naam, geslacht, academische titel.
• Kwalificatie(s),erkenning(en).
• Bij welke onderneming de zorgverlener in dienst is.
• Bij welke vestiging(en) de zorgverlener werkt.

Bij de onderneming zijn deze gegevens openbaar:

• Basisgegevens; naam, KvK nummer, handelsnaam.
• Contactgegevens; correspondentieadres, algemeen e-mailadres, algemeen telefoonnummer, website.
• Kwalificatie, erkenning(en).
• De vestiging(en) van deze onderneming.
• De zorgverleners die bij deze onderneming in dienst zijn.

Bij de vestiging zijn deze gegevens openbaar:

• Basisgegevens; naam, KvK nummer, handelsnaam.
• Contactgegevens; correspondentieadres, bezoekadres, algemeen e-mailadres, algemeen telefoonnummer, website.
• Kwalificatie, erkenning(en).
• De onderneming die bij de vestiging hoort.
• De zorgverleners die bij deze vestiging werken.

Als je namens jouw organisatie de AGB-registratie mag beheren, doorloop je de volgende stappen:

1. Maak een persoonlijk Mijn Vektis-account aan
2. Koppel jouw persoonlijke Mijn Vektis-account aan jouw organisatie.
3. Vraag toegang aan tot het product 'AGB Wijzigen onderneming'.

Let op: Voor de veiligheid checken we bij stap 2 en 3 of jouw organisatie dit toestaat. Er wordt voor beide stappen een verzoek naar de autorisatiebeheerder van de organisatie gestuurd. 

Lees hier meer over AGB-wijzigen onderneming

Vektis toont in de AGB-webzoeker alleen het correspondentieadres en bezoekadres van je onderneming. Wij tonen dus nóóit het adres van een zorgverlener AGB-code. Is het adres van je onderneming in de KvK hetzelfde als je privéadres, dan kan het zijn dat deze wel openbaar is. Neem in dit geval contact met ons op zodat wij het adres op niet openbaar kunnen zetten. Deze informatie wordt ook niet gedeeld met onze andere afnemers van AGB-informatie, zoals softwareleveranciers. Hoe Kamer van Koophandel hiermee omgaat, dat lees je hier. 

Normaal gesproken is er binnen jouw organisatie een persoon die aanvragen voor toegang tot een product namens een organisatie goedkeurt, deze noemen wij de autorisatie beheerder. Meestal is dit de eigenaar of de persoon die contact onderhoudt met Vektis. Weet je niet wie deze persoon is? Vraag dit dan bij de eigenaar van jouw organisatie na. 

Een AGB-code is nodig voor zorgverleners die declaraties willen indienen bij een zorgverzekeraar.

Met de AGB-code kunnen zorgverzekeraars snel en efficiënt declaraties controleren omdat alle informatie die ze nodig hebben in je AGB-registratie staan.

Vektis houdt het AGB-register bij. In het AGB-register nemen wij kwalificaties, werkrelaties en contactgegevens op van een zorgverlener of instelling.

Ja, je kan meerdere AGB-codes hebben als zorgaanbieder.

Er zijn AGB-codes voor:

• zorgverleners (personen)
• ondernemingen (praktijken en instellingen)

Heb je een eigen onderneming? Dan heb je dus twee AGB-codes nodig. Verleen je verschillende soorten zorg. Dan heb je meerdere AGB-codes nodig. De AGB-code is namelijk geldig per zorgsoort.

Als je praktijk meerdere vestigingen heeft, kan je daarvoor ook een extra AGB-registratie aanvragen. Hier lees je hoe je dat doet. 

Voorbeeld:

Stel je bent dramatherapeut én psycholoog met een eigen praktijk. Dan heb je 4 AGB-codes nodig. Dramatherapie en psychologische zorg zijn in het AGB-register namelijk niet dezelfde zorgsoort.

Dit heb je nodig:

In de zorgsoort 90 - Overige therapeuten en Complementair en Aanvullende zorg: 

• Persoonlijke AGB-code voor de zorgverlening als dramatherapeut.
• Ondernemings-AGB-code voor de praktijk/vestiging van waaruit je die dramatherapie verleent. 

In de zorgsoort 94 - Psychologische Zorgverleners:

• Persoonlijke AGB-code voor de zorgverlening als psycholoog.
• Ondernemings-AGB-code voor de praktijk/vestiging van waaruit je die psychologisch zorg verleent.

Je kan zelf direct wijzigingen in je AGB-registratie uitvoeren met een Mijn Vektis-account. Een aantal gegevens kan je niet zelf wijzigen, deze geef je door met het wijzigingsformulier in het Mijn Vektis-account. Op de pagina AGB Wijzigen vind je alle informatie. Hieronder leggen we uit hoe je AGB-wijzigen gebruikt.

Voor je zorgverlener AGB-code:

Lees hier meer over AGB-wijzigen zorgverlener

Voor de AGB-code van je onderneming:

Lees hier meer over AGB-wijzigen onderneming

Wijzig zelf de volgende gegevens in je AGB-registratie via Mijn Vektis:

• Correspondentieadres (alleen bij een zorgverlener AGB-code)
• Contactgegevens (telefoonnummer, emailadres etc.)
• Werkzaam-bij relatie
• Arbeidsrelatierol (met uitzondering van de rol 'eigenaar', deze geef je door via het wijzigingsformulier met een uittreksel van de KvK)

Mijn Vektis-account aanmaken/inloggen

Let op: geef de volgende wijzigingen van de onderneming éérst door aan de KvK

Deze gegevens worden automatisch overgenomen in je AGB-registratie en pas je dus aan bij de KvK: 

• Adres van onderneming en vestiging
• Handelsnamen en statutaire naam van onderneming of vestiging

De volgende gegevens geef je aan ons door nádat deze wijzigen bij de KvK zijn verwerkt. 

• Nieuwe vestiging: Nadat deze is aangemeld bij het KvK kun je het aanvraagformulier voor een nieuwe vestiging indienen
• Wijziging in eigenaarschap: Geef deze door via wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account met een uittreksel KvK waarop de wijziging in eigenaarschap zichtbaar is. 
• Wijziging in de rechtsvorm en/of het KvK-nummer: Het AGB-register heeft een directe koppeling met het KvK-register.
  Let op! Wanneer een onderneming van rechtsvorm veranderd, dan wijzigt ook je KvK-nummer. Omdat wij geen KvK-nummers kunnen wijzigen in een AGB-registratie, word je AGB-registratie automatisch beëindigd. Daar kunnen wij niks aan veranderen. Je moet dan dus een nieuwe AGB-code aanvragen voor je onderneming. Dat doe je hier. 

Overige wijzigingen via het wijzigingsformulier

Bij een aantal wijzigingen voert een Vektis medewerker een controle uit voordat de wijziging wordt doorgevoerd. Voor deze wijzigingen kun je het wijzigingsformulier in Mijn Vektis gebruiken. Vergeet niet een bewijsstuk mee te sturen.

• Wijzigen van een basisgegeven, zoals je achternaam wanneer je getrouwd bent
• Het eigenaarschap van een onderneming in een werkrelatie.
• Toevoegen of beëindigen van een kwalificatie: Kwalificaties geven wij uit op basis van de erkenningen die je hebt. Heb je een nieuwe kwalificatie? Registreer deze dan eerst bij je beroepsvereniging, in veel gevallen nemen wij de erkenning automatisch over in jouw AGB-registratie. Hebben wij je erkenning niet automatisch overgenomen? Controleer dan eerst of je correct staat ingeschreven bij het kwaliteitsregister of de beroepsvereniging. Stuur vervolgens het bewijs van inschrijving via het wijzigingsformulier. Zorg dat op het bewijsstuk de volgende gegevens staan: 

• • Jouw specialisatie
  • Jouw registratienummer bij het kwaliteitsregister of beroepsvereniging
  • De datum van registratie

Geef de wijziging via het wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account door.  

Wanneer je een wijziging doorvoert via AGB Wijzigen, is deze in veel gevallen direct zichtbaar voor jou. De volgende dag is de wijziging ook zichtbaar in het AGB-register. 

Wordt de wijziging via het klantadviescentrum opgepakt, omdat je bijvoorbeeld het mutatieformulier hebt gebruikt? Dan is de verwerkingstijd 5 werkdagen.  

Je ontvangt altijd de volgende dag een mail met een overzicht van de AGB-registratie wanneer je een wijziging doet. Wanneer deze mail hebt ontvangen is de wijziging ook zichtbaar in het openbare register. Het kan uiterlijk een week duren voor de zorgverzekeraar de gegevens hebben overgenomen, houd hier rekening mee bij het indienen van declaraties. 

Om een nieuwe werkgever toe te voegen volg je de onderstaande stappen:

1. Log in op je Mijn Vektis-account.
2. Kies Mijn AGB-code zorgverlener.
3. Klik onder het kopje ‘relaties’ op ‘Werkzaam-bij-relatie toevoegen’. Selecteer hier een vestiging en het zorgaanbod (de soort zorg die je verleent) en voeg deze toe.

Ben je werkzaam bij meerdere vestigingen, dan herhaal je stap 3 voor elke vestiging.

Op de onderstaande pagina's leggen we uit hoe AGB Wijzigen werkt. 

Uitleg AGB-wijzigen zorgverlener Uitleg AGB-wijzigen onderneming

Dit is hoe je een arbeidsrelatie beëindigd in het AGB-register:

1. Log in op je Mijn Vektis-account
2. Ga naar AGB-wijzigen zorgverlener.
3. Onder het kopje 'ik heb een arbeidsrelatie met', kun je bij de onderneming op het stopbord icoon klikken. Vul de einddatum met de laatste datum waarop je werkzaam bent bij de onderneming. 

LET OP: als je geen werkrelaties meer hebt in het AGB-register (m.u.v. PGB verpleegkundige en basisartsen) dan word je AGB-registratie beëindigd. 

Op de onderstaande pagina's leggen we uit hoe AGB Wijzigen werkt. 

Uitleg AGB-wijzigen zorgverlener Uitleg AGB-wijzigen onderneming

Kwalificaties geven wij uit op basis van de erkenningen die je hebt. Heb je een nieuwe kwalificatie? Registreer deze dan eerst bij je beroepsvereniging. In veel gevallen nemen wij de erkenning automatisch over in jouw AGB-registratie. Hebben wij je erkenning niet automatisch overgenomen? Controleer dan eerst of je correct staat ingeschreven bij het kwaliteitsregister of de beroepsvereniging. Stuur vervolgens het bewijs van inschrijving via het mutatieformulier in je Mijn Vektis-account onder AGB-wijzigen. Zorg dat op het bewijsstuk de volgende gegevens staan: 

• Jouw specialisatie
• Jouw registratienummer bij het kwaliteitsregister of beroepsvereniging
• De datum van registratie

Geef de wijziging via het wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account door. 

Uitleg AGB-wijzigen zorgverlener Uitleg AGB-wijzigen onderneming

Bij een aantal wijzigingen voert een Vektis medewerker een controle uit voordat de wijziging wordt doorgevoerd. Voor deze wijzigingen kun je het wijzigingsformulier in Mijn Vektis gebruiken. Vergeet niet een bewijsstuk mee te sturen.

Voor zorgverleners:

• Wijzigen van een basisgegeven, zoals je achternaam wanneer je getrouwd bent
• Het eigenaarschap van een onderneming in een werkrelatie.
• Toevoegen of beëindigen van een kwalificatie: Kwalificaties geven wij uit op basis van de erkenningen die je hebt. Heb je een nieuwe kwalificatie? Registreer deze dan eerst bij je beroepsvereniging, in veel gevallen nemen wij de erkenning automatisch over in jouw AGB-registratie. Hebben wij je erkenning niet automatisch overgenomen? Controleer dan eerst of je correct staat ingeschreven bij het kwaliteitsregister of de beroepsvereniging. Stuur vervolgens het bewijs van inschrijving via het wijzigingsformulier. Zorg dat op het bewijsstuk de volgende gegevens staan: 

• • Jouw specialisatie
  • Jouw registratienummer bij het kwaliteitsregister of beroepsvereniging
  • De datum van registratie

Geef de wijziging via het wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account door.  

Voor ondernemingen:

Deze gegevens worden automatisch overgenomen in je AGB-registratie en pas je dus aan bij de KvK: 

• Adres van onderneming en vestiging
• Handelsnamen en statutaire naam van onderneming of vestiging

De volgende gegevens geef je aan ons door nádat deze wijzigen bij de KvK zijn verwerkt. 

• Nieuwe vestiging: Nadat deze is aangemeld bij het KvK kun je het aanvraagformulier voor een nieuwe vestiging indienen
• Wijziging in eigenaarschap: Geef deze door via wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account met een uittreksel KvK waarop de wijziging in eigenaarschap zichtbaar is. 
• Wijziging in de rechtsvorm en/of het KvK-nummer: Het AGB-register heeft een directe koppeling met het KvK-register.
  Let op! Wanneer een onderneming van rechtsvorm veranderd, dan wijzigt ook je KvK-nummer. Omdat wij geen KvK-nummers kunnen wijzigen in een AGB-registratie, word je AGB-registratie automatisch beëindigd. Daar kunnen wij niks aan veranderen. Je moet dan dus een nieuwe AGB-code aanvragen voor je onderneming. Dat doe je hier. 

Ja, je hebt een nieuwe AGB-code nodig als je huisarts of medisch specialist bent geworden. Je moet dus een nieuwe AGB-code aanvragen. Dat doe je hier. 

Valt je specialisatie in de zorgsoort 84 van AGB? (Bijvoorbeeld, Specialist Ouderen geneeskunde) dan hoef je geen nieuwe AGB-code aan te vragen. Geef je specialisatie dan door via het wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account.  

Na een kwaliteitsactie vindt er soms een kleine wijziging plaats in je AGB-registratie, hier ontvang je dan een mail van. Deze wijziging heeft niet per definitie consequenties voor je AGB-registratie. Controleer in de mail die je ontvangt of je registratie correct is. 

Om de kwaliteit van het AGB-register te garanderen voeren we regelmatig kwaliteitscontroles- en acties uit. Het uitvoeren van kwaliteitscontroles in onze database kan leiden tot een wijziging in je AGB-registratie. We stellen hiermee vast of je AGB-registratie voldoet aan de vastgestelde criteria, waardoor je bij het gebruik hiervan niet tegen verdere problemen oploopt. 

Het kan natuurlijk ook zo zijn dat iemand die hiervoor gemachtigd is een wijziging heeft doorgegeven. Klopt de wijziging die is doorgevoerd niet? Neem dan contact met ons op. 

Vraag AGB-code aan

Hier druk je op de knop ‘Vraag AGB-code aan’ om het aanvragen proces te beginnen. We vragen je hier een aantal vragen zodat je bij het juiste aanvraagformulier uitkomt. Lees de instructies goed door.

Wanneer je een aanvraag voor een onderneming hebt ingediend, is je aanvraag nog niet meteen compleet. Je ontvangt een instructiemail met uitleg hoe je aanvraag compleet te maken. Lees deze mail goed door, zonder complete aanvraag kunnen wij je aanvraag niet verwerken en ontvang jij géén AGB-code.  Hier vind je de actuele doorlooptijd voor het verwerken van je aanvraag. 

Om een AGB-code te hebben moet je voldoen aan de vastgestelde criteria voor de gekozen zorgsoort en kwalificatie. Deze criteria noemen we de erkenningen. Per kwalificatie kunnen de vereiste erkenningen verschillen. In AGB Registratie & controle vind je alle criteria. 

De zorgsoort is het type zorg dat geleverd wordt. Bijvoorbeeld fysiotherapie. Binnen deze zorgsoort kunnen er ook verschillende specialismes zijn. In dit geval kan dat kinderfysiotherapie of manuele therapie zijn, in AGB noemen wij dat kwalificaties.  Om een kwalificatie te registreren op je AGB-code moet je de juiste erkenningen hebben. Voor fysiotherapeuten is dat een BIG registratie voor de basiskwalificatie en een registratie bij een beroepsvereniging voor specialisaties. 

Om je te helpen bij de keuze van de juiste zorgsoort kan je gebruikmaken van het AGB Registratie en Controle document. Hierin staat beschreven welke zorgsoorten er zijn, en welke kwalificaties (specialisaties) daarbij horen. Per kwalificatie wordt hierin aangegeven welke erkenning(en) noodzakelijk zijn.

Over welke AGB-code je nodig hebt kunnen wij verder helaas geen definitief antwoord geven omdat dit voor jou persoonlijk is. Het beste kun je contact opnemen met degene waarvoor jij de AGB-code nodig gaat hebben, bijvoorbeeld de zorgverzekeraar, het zorgkantoor of de gemeente.  

Wij kunnen een aanvraag pas in behandeling nemen wanneer deze compleet is. Wanneer wij deze compleet hebben ontvangen nemen wij deze binnen 5 à 10 werkdagen (excl. weekenden en feestdagen) krijg je reactie. Je vindt hier meer informatie over onze doorlooptijden.  

Wanneer je alleen een AGB-code voor een zorgverlener met BIG registratie aanvraagt, is je aanvraag meestal verwerkt zodra deze volledig is ondertekent. Je ontvangt je AGB-code dan de volgende dag.  

Het aanvragen en het hebben van een AGB-code is gratis. Vektis is de enige organisatie die een AGB-code mag uitgeven en wij vragen hier dus geen kosten voor.

Er zijn organisaties die aanbieden om jou, voor geld, te helpen met het aanvragen van een AGB-code. Wij hebben geen samenwerkingen met deze organisaties en kunnen dus niet garant staan voor de dienstverlening. Heb je hulp nodig met het aanvragen van een AGB-code? Neem dan contact met ons op.

Dit verschilt per soort aanvraag. Direct na de aanvraag ontvang je een instructiemail. Als je aan alle voorwaarden uit deze mail hebt voldaan, is de aanvraag compleet. Lees de instructiemail dus goed.

Het ondertekende aanvraagformulier voor een onderneming en de benodigde bewijsstukken stuur je per e-mail naar aanvraag@agbcode.nl.

Het KvK-vestigingsnummer bestaat uit 12 cijfers en begint met 4 keer 0. Het KvK-vestigingsnummer wordt geregistreerd onder de onderneming. Je kan deze terugvinden in het openbare register van de Kamer van Koophandel, of op het uittreksel van de Kamer van Koophandel-registratie. 

Een vestigingsnummer van een onderneming vind je in het handelsregister van de KvK. Heb je geen vestigingsnummer? Dan kan je deze bij de KvK registreren met formulier 9. 

Je kan geen AGB-code aanvragen als je geen vestiging geregistreerd hebt in de Kamer van Koophandel. Is de vestiging toegevoegd aan de KvK-registratie? Dan kan je alsnog een aanvraag indienen. 

Het is per aanvraag mogelijk om voor één zorgsoort en één kwalificatie tegelijk een AGB-code aan te vragen. Er kunnen niet meerdere zorgsoorten worden toegevoegd aan een AGB-code. Voor iedere zorgsoort wordt een aparte AGB-code uitgegeven.

Wil je meerdere kwalificaties toevoegen aan je AGB-registratie? Dat kan nadat je een AGB-code hebt. Hier lees je meer over het wijzigen van je AGB-registratie.  

Dit geld alleen voor de persoonlijke AGB-code. We registreren geen extra kwalificaties bij ondernemingen en vestigingen (uitgezonderd leveranciers hulpmiddelen en PGB aanbieders/wijkverpleegkundigen).

In het aanvraagformulier kan gevraagd worden welke relatie de nieuwe AGB-code heeft met een bestaande onderneming, vestiging of zorgverlener. Weet je niet welke AGB-code je moet invullen? In de AGB webzoeker kan je de juiste AGB-code vinden voor het leggen van de relatie. In de AGB Webzoeker kan je de juiste AGB-code vinden voor het leggen van de relatie. 

Na het indienen van de aanvraag voor een onderneming is deze nog niet compleet. Je ontvangt van ons een e-mail met instructies om je aanvraag af te ronden.

• Print de aanvraag, controleer de gegevens en onderteken het formulier.
• Scan het formulier én de onderstaande bewijsstukken in. Of maak er foto’s van!
• Stuur een e-mail naar aanvraag@agbcode.nl. Vermeld uw correspondentienummer. Je vindt deze in de instructiemail. Vergeet niet om de bijlagen toe te voegen, want wij nemen alleen volledige aanvragen in behandeling.

Je kunt deze stappen in detail nalezen in de instructiemail. Daarin vermelden we ook welke bewijsstukken je moet meesturen. 

We bepalen de ingangsdatum van je AGB-registratie aan de hand van 2 voorwaarden. 

1. De startdatum van je werkrelatie
2. De startdatum van je bevoegdheid

Om een AGB-registratie te hebben moet je een werkrelatie hebben én de juiste bevoegdheid hebben. De datum waarop je aan beide voldoet, is de startdatum van je AGB-code. 

Voorbeeld: Ben je op 1 maart bevoegd geworden en op 2 maart begonnen bij je werkgever? Dan is je AGB-registratie geldig vanaf 2 maart.  

In de meeste gevallen komt dit doordat de verplichte velden niet of niet correct zijn ingevuld. Controleer alle verplichte velden, deze herken je aan een *. Soms staan er onnodige spaties in een veld. Loop alle velden langs en verwijder deze. Het indienen van het formulier zou nu geen probleem moeten zijn. 

In het aanvraagformulier worden alle erkenningen getoond die mogelijk zijn bij de gekozen kwalificatie. Kies de erkenning(en) die voor jij bezit. 

Om je te helpen bij deze keuze kan je gebruikmaken van het AGB Registratie en Controle document. Hierin staat bij iedere kwalificatie beschreven welke erkenning(en) daarbij horen. Deze beschrijving begint op pagina 76 en eindigt op pagina 125. 
Voor iedere gekozen erkenning dien je in het aanvraagformulier jouw lid- of registratienummer bij de betreffende beroepsvereniging/kwaliteitsregister op te geven. 

Bij het compleet maken van de aanvraag kunnen wij je om een bewijs van inschrijving vragen. Met een aantal verenigingen of registers hebben wij een automatische koppeling, dus is dit niet nodig. 

Wij geven in de instructiemail die je ontvangt na het indienen van de AGB-code aan of dit nodig is. Op je bewijsstuk moet een lidnummer en registratiedatum staan, een diploma is geen geldig bewijsstuk (tenzij anders vermeld).  

Het AGB-register heeft een directe koppeling met het KvK-register. Wanneer een onderneming van rechtsvorm veranderd, dan wijzigt ook je KvK-nummer. Omdat wij geen KvK-nummers kunnen wijzigen in een AGB-registratie, word je AGB-registratie automatisch beëindigd. Daar kunnen wij niks aan veranderen. 

Je kan hier een nieuwe AGB-code aanvragen met het nieuwe KvK-nummer. 

Erkenning bij een zorgverlener:

Een erkenning krijg je door lid te zijn van een erkende beroepsvereniging of kwaliteitsregister. In het AGB-register krijg je kwalificaties op basis van deze erkenningen. En met kwalificaties kan je bepaald zorgaanbod toepassen. 

In het document AGB Registratie en Controle kun je per zorgsoort nakijken welk criteria er zijn.

Erkenning bij een onderneming/vestiging:

Voor een onderneming/vestiging geldt in ieder geval een inschrijving bij het Handelsregister een erkenning.

Voor sommige zorgsoorten zijn er meer criteria, dit kan je ook nakijken in het document AGB Registratie en Controle. 

Je heropent je AGB-registratie door een nieuwe aanvraag in te dienen. 

Vraag AGB-code aan

Bij het afhandelen van jouw aanvraag controleren wij of je al een AGB-code had, indien dat zo is heropenen wij deze.

Is je AGB-code minder dan 6 maanden beëindigd en kwam dit door het ontbreken van een werkrelatie? Geef je nieuwe werkrelatie dan aan ons door via het contactformulier. Wij heropenen dan je AGB-code.

Het AGB-register heeft een directe koppeling met het KvK-register. Wanneer jij KvK-registratie stopt, dan word je AGB-code automatisch ook beëindigd. Wil je deze weer heropenen? Er zijn er twee mogelijkheden:

• Heb je een nieuw KvK-nummer? 
  Als je een nieuw KvK-nummer hebt, dan moet je een nieuwe AGB-code aanvragen. Het is helaas niet mogelijk om met je nieuwe KvK-nummer je beëindigde AGB-code te heropenen. Het aanvragen van een AGB-code doe je hier. 
• Is het beëindigde KvK-nummer weer actief? 
  Als je het KvK-nummer dat bij je AGB-code geregistreerd staat heropent, dan kunnen wij die AGB-code ook heropenen. Je hoeft hiervoor geen nieuwe aanvraag te doen. Wij verifiëren hiervoor online of je KvK-registratie weer actief is. Je doet dit door contact op te nemen via het contactformulier. 

Als je een AGB-registratie beëindigt, betekent dit dat je AGB-code een einddatum krijgt. Een AGB-code wordt 7 jaar na de einddatum definitief verwijderd uit het systeem. Je VECOZO-certificaat blijft na de einddatum nog 6 maanden (of 12 maanden in het geval van een DBC) actief.

Je kan tot en met de datum waarop de registratie is beëindigd, nog steeds declaraties indienen met de beëindigde AGB-code. Als een AGB-code wel een einddatum heeft, maar die einddatum in de toekomst ligt, is de AGB-code dus nog actief.  

Om je AGB-registratie te beëindigen hebben wij een beëindigingsformulier van je nodig. Vul dit formulier in, onderteken het en stuur een kopie van het ondertekende formulier naar info@agbcode.nl. Je ontvangt per e-mail een bevestiging wanneer de AGB-code is beëindigd. 

Een huisarts heeft in de meeste gevallen een persoonlijke AGB-code nodig om te kunnen declareren. In het AGB-register leggen we een relatie tussen je persoonlijke AGB-code en de AGB-code van de praktijk waar je werkt, als waarnemer/HIDHA/in loondienst en/of eigenaar/maat van bent. Lees hier meer over het AGB-register. 

Ja, dat kan maar alleen als je een KvK nummer hebt.

Om een AGB-code aan te vragen voor je praktijk heb je een KvK inschrijving nodig. Deze kan je al aanvragen als je nog in de voorbereidende fase bent van het opstarten van je eigen praktijk. De KvK inschrijving wordt gedaan op je privéadres en het toekomstige bezoekadres wordt opgenomen in de bedrijfsomschrijving. Het bezoekadres kan je later bij de KvK aanpassen naar je praktijkadres. Vektis krijgt deze wijziging automatisch door.

Op de site van de KvK vind je meer informatie over de voorbereidingsfase van het opstarten van je eigen praktijk. 

Het is niet mogelijk om de AGB-code van de praktijk over te nemen. Degene die de praktijk verkoopt moet de bestaande AGB-code beëindigen. Vraag als nieuwe eigenaar hier een nieuwe AGB-code voor de onderneming aan. 

Vraag een AGB-code aan voor je nieuwe onderneming. Wij koppelen je als eigenaar met je persoonlijke AGB-registratie aan de registratie van je onderneming.

Neem je een bestaande praktijk over?

Het is niet mogelijk om de AGB-code van de praktijk over te nemen. Degene die de praktijk verkoopt moet de bestaande AGB-code beëindigen. Vraag als nieuwe eigenaar hier een nieuwe AGB-code voor de onderneming aan. 

Treed je toe tot een bestaande maatschap? Geef dan aan ons door tot welke maatschap je toetreedt, dan registeren wij je met je persoonlijke AGB-code als maat bij die maatschap. Geef dit door via het wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account. Vergeet niet een uittreksel toe te voegen waarop staat dat je onderdeel van de maatschap bent.

Wordt de maatschap nieuw opgericht? Dan is een inschrijving bij de Kamer van Koophandel noodzakelijk. Vraag vervolgens een nieuwe ondermemings AGB-code aan voor de maatschap. Daarna registeren wij je met je persoonlijke AGB-code als maat bij die maatschap. 

Geef dit aan ons door, want het heeft gevolgen voor je AGB-registratie. Je geeft dit door met je Mijn Vektis-account via AGB-wijzigen zorgverlener met de volgende stappen: 

1. Klik op werkzaam-bij-relatie toevoegen
2. Klik op 'selecteer een vestiging'
3. Zoek de onderneming op naam of AGB-code. 
4. Selecteer de vestiging waar je werkzaam bent
5. Selecteer de rol bij de onderneming. Kies hier, in loondienst. 
6. Voeg het zorgaanbod toe. Hierbij geef je aan welke van je kwalificaties je gaat toepassen.
7. Geef de startdatum van je dienstverband aan.
8. Je hebt nu de nieuwe praktijk aan je werkrelaties toegevoegd.

Dit is hoe je de oude verwijderd: 

1. Klik op het stop icoontje naast de werkrelatie die je wilt beëindigen
2. Vul de einddatum in van de werkrelatie

Let wel op, om een actieve AGB-code te hebben moet er altijd een actieve werkrelatie zijn in het AGB-register. Zorg er dus voor dat je gelijk de nieuwe werkrelatie toevoegt, anders kan je AGB-code inactief worden. 

Lees hier meer over AGB-wijzigen zorgverlener

Beëindig de AGB-code van je onderneming. Wij verbreken de relatie tussen je persoonlijke AGB-code en die van je onderneming.

Voeg zelf de werkrelatie met de praktijk toe, dat doe je zo: 

1. Klik op werkzaam-bij-relatie toevoegen
2. Klik op 'selecteer een vestiging'
3. Zoek de onderneming op naam of AGB-code. 
4. Selecteer de vestiging waar je werkzaam bent
5. Selecteer de rol bij de onderneming. Kies hier, in loondienst. Je kunt kiezen uit: Werkzaam als ZZP'er/gedetacheerd, in loondienst, vrijgevestigd (MTO getekend) & waarnemer (wanneer je een maat wilt toevoegen doe je dit via het mutatieformulier, stuur dan ook een uittreksel van de KvK mee).
6. Voeg het zorgaanbod toe. Hierbij geef je aan welke van je kwalificaties je gaat toepassen.
7. Geef de startdatum van je dienstverband aan. 

Lees hier meer over AGB-wijzigen zorgverlener

Geef dit aan ons door via het wijzigingsformulier in je Mijn Vektis-account, stuur ook een uittreksel van de KvK mee. Wij verbreken de relatie tussen je persoonlijke AGB-code en die van de maatschap. Ga je ergens anders in dienst of treedt je toe tot een andere maatschap? Dan kan voeg je zo de nieuwe werkrelatie toe in je Mijn Vektis-account: 

1. Klik op werkzaam-bij-relatie toevoegen
2. Klik op 'selecteer een vestiging'
3. Zoek de onderneming op naam of AGB-code. 
4. Selecteer de vestiging waar je werkzaam bent
5. Selecteer de rol bij de onderneming. Kies hier, in loondienst. Je kunt kiezen uit: Werkzaam als ZZP'er/gedetacheerd, in loondienst, vrijgevestigd (MTO getekend) & waarnemer (wanneer je een maat wilt toevoegen doe je dit via het mutatieformulier, stuur dan ook een uittreksel van de KvK mee).
6. Voeg het zorgaanbod toe. Hierbij geef je aan welke van je kwalificaties je gaat toepassen.
7. Geef de startdatum van je dienstverband aan. 

Lees hier meer over AGB-wijzigen zorgverlener

Vektis toont in de AGB-webzoeker alleen het correspondentieadres en bezoekadres van je onderneming. Wij tonen dus nóóit het adres van een zorgverlener AGB-code. Is het adres van je praktijk in de KvK hetzelfde als je privéadres, dan kan het zijn dat deze wel openbaar is. Neem in dit geval contact met ons op zodat wij het adres op niet openbaar kunnen zetten. Deze informatie wordt ook niet gedeeld met onze andere afnemers van AGB-informatie, zoals softwareleveranciers. Hoe Kamer van Koophandel hiermee omgaat, dat lees je hier. 

De Wet Toetreding Zorgaanbieders (Wtza) is een wet die op 1 januari 2022 is ingegaan. Hierin zijn de verplichtingen vastgelegd waaraan een onderneming in de zorg moet voldoen. Binnen deze wet vallen de Meldplicht en de Vergunningplicht. 

Kijk hier de veelgestelde vragen over de Wtza bij het CIBG. 

De meldplicht is verplicht voor alle AGB-codes van ondernemingen geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK) vanaf 1 januari 2022 in alle zorgsoorten. 

Er zijn een aantal zorgzorgsoorten waarvoor een uitzondering gemaakt is, omdat zij zich volgens het CIBG niet hoeven te melden. Zie voor de actuele lijst: AGB-register - WTZa   

Kijk hier de veelgestelde vragen over de Wtza bij het CIBG. 

Je regelt je aanmelding op de website van het Ministerie van VWS.

Daarna kun je een AGB-code aanvragen via onze website.

Wij voegen de meldplicht-erkenning dan automatisch toe aan je AGB-registratie.  

Voor het registreren van meldplicht is eHerkenning nodig. Om dit te doen heb je minstens versie 2+ nodig, maar het advies is om versie 3 te gebruiken. Zie voor meer informatie over eHerkenning: eherkenning.nl.

De vergunningplicht is verplicht voor alle bestaande en nieuwe zorgaanbieders die WLZ/ZVW- zorg verlenen met meer dan 1 zorgverlener.

Voor zorgaanbieders die Medisch Specialistische Zorg (MSZ) aanbieden, geldt áltijd de vergunningplicht. Zie voor de actuele lijst van zorgsoorten waar dit van toepassing is: AGB-register - WTZa

Kijk hier de veelgestelde vragen over de Wtza bij het CIBG. 

Je regelt je vergunning op de website van het Ministerie van VWS.

Daarna kun je een AGB-code aanvragen via onze website.

Wij voegen de vergunningplicht-erkenning dan automatisch toe aan je AGB-registratie.  

Voor het registreren van vergunningsplicht is eHerkenning nodig. Om dit te doen heb je minstens versie 2+ nodig, maar het advies is om versie 3 te gebruiken. Zie voor meer informatie over eHerkenning: eherkenning.nl.

Wij nemen wijzigingen vanaf 1 januari 2022 automatisch over van de Inspectie voor Gezondheidszorg en Jeugd. Je hoeft dus niet zelf aan ons door te geven dat je aan de vergunningplicht voldoet. 
 
Let op: Voorwaarde is dat het KvK-nummer dat aan de vergunning is gekoppeld, overeenkomt met het KvK-nummer dat op je AGB-code is geregistreerd. Je kunt je AGB-code controleren via onze openbare webzoeker.

In dit geval wordt de WTZi-toelating na 1 januari 2022 automatisch omgezet naar een Wtza-vergunning bij het Ministerie van VWS. Ook in het AGB-register zetten wij de WTZi-toelating automatisch om naar een WTZa-vergunning.   

Let op: Voorwaarde is dat het KvK-nummer dat aan de toelating is gekoppeld, overeenkomt met het KvK-nummer dat op je AGB-code is geregistreerd. Je kunt je AGB-code controleren via de openbare webzoeker van Vektis. 

Voor meer informatie over de Wtza verwijzen we je naar toetredingzorgaanbieders.nl.

Als wij in de communicatie spreken over een indicatiesteller bedoelen wij een HBO-verpleegkundige of een verpleegkundig specialist (minimaal niveau 6). Deze verpleegkundige indiceert de zorg voor de cliënten en is betrokken bij het bewaken, opstellen en evalueren van de zorg. 

In het V&VN normenkader (punt 2) staat dat de indicatie en monitoring van zorg gedaan dient te worden door een HBO-verpleegkundige of een verpleegkundig specialist (minimaal niveau 6). Op verzoek van Zorgverzekeraars Nederland (ZN) en de zorgverzekeraars dienen zzp’ers in de wijkverpleging in het AGB-register vast te leggen welke verpleegkundige met minimaal niveau 6 de door hen geleverde zorg indiceert en monitort.

Door deze relatie in het AGB-register vast te leggen, is deze relatie voor alle zorgverzekeraars zichtbaar. 

De relatie tussen de zzp’er in de wijkverpleging en de indicatiesteller wordt als een nieuwe relatie in AGB geregistreerd. De relatie wordt gelegd tussen de AGB-code van de onderneming van de zzp’er in de wijkverpleging en de AGB-code van de verpleegkundige niveau 6. De rol van de zzp’er heet in deze relatie indicatievrager. De rol van de verpleegkundige niveau 6 heet indicatiesteller. 

Er kan per zzp’er in de wijkverpleging maar 1 indicatiesteller geregistreerd worden. Een verpleegkundige niveau 6 kan wel bij meerdere zzp’ers als indicatiesteller geregistreerd worden. 

Omdat het portaal nu alleen de mogelijkheid biedt om 1 indicatiesteller op te geven, is het advies om er dan toch 1 uit te kiezen om aan ons door te geven. Zorgverzekeraars zijn ervan op te hoogte dat er in de praktijk meerdere indicatiestellers per zzp’er kunnen voorkomen. 

Als je alleen PGB-zorg levert is het voor jou niet van toepassing om een indicatiesteller door te geven. Mogelijk sta je niet juist geregistreerd in het AGB-register waardoor je toch een mail hebt ontvangen met het verzoek uw indicatiesteller door te geven. Neem contact op met Vektis zodat we samen met jou de AGB-registratie kunnen controleren. 

Het doorgeven van de indicatiesteller is geen verplichting voor een AGB-code. Echter kan de zorgverzekeraar van jouw cliënt wel vragen om deze relatie bij Vektis door te geven. De mogelijkheid bestaat namelijk dat zorgverzekeraars de door jou geleverde zorg niet meer vergoeden, als je geen indicatiesteller bij Vektis opgeeft. Je kunt hier het beste navraag over doen bij de zorgverzekeraars van jouw cliënt(en). 

De verpleegkundige (niveau 6 of hoger) kan hier een AGB-code aanvragen. 

Zodra een aanvraag voor het doorgeven van een relatie wordt gedaan, ontvangt de verpleegkundige een e-mail. In deze mail wordt gevraagd om de aanvraag te beoordelen. Hiervoor heeft de verpleegkundige een week de tijd. Keurt deze de aanvraag goed? Dan wordt de relatie vastgelegd in het AGB-register. Keurt deze de aanvraag af? Dan zal de relatie niet worden vastgelegd.

In beide gevallen zal de zzp’er een terugkoppeling krijgen. 

Via het formulier is het niet mogelijk om een indicatiesteller toe te voegen aan een onderneming met de kwalificatie 7500-Thuiszorginstellingen. Je kunt de indicatiesteller in plaats daarvan wél koppelen als werkrelatie met als rol “Als ZZP’er werkzaam bij/gedetacheerd”.

 Je doet dit via je Mijn Vektis-account, hier zie je hoe je dat doet:

Lees hier meer over AGB-wijzigen onderneming